O trabalho remoto aumentou a necessidade de profissionais aprenderem como baixar o zoom no notebook.
Este aplicativo é utilizado em videoconferências. Além disso, seu uso se tornou comum nas reuniões familiares.
Ele se tornou ainda mais acessado durante a pandemia do Covid-19.
Os serviços não essenciais começaram a ser feitos em casa. Fortalecendo assim o sistema home office.
A Zoom Video conecta várias pessoas, em diferentes ambientes, simultaneamente, por meio de sua plataforma.
Por isso, é amplamente utilizada por empresas, grupo de alunos, ou mesmo para reuniões entre amigos.
Para se adaptar a esta tendência, aprenda como baixar o zoom no notebook, aqui neste artigo.
Vamos lá?
Como baixar o zoom no notebook
Antes de ensinar os passos de como baixar o zoom no notebook, é válido ressaltar que as videoconferências se popularizaram durante a pandemia do COVID-19.
Este recurso favoreceu a continuidade das atividades profissionais e a comunicação, preservando a saúde de profissionais e estudantes.
Apesar das inúmeras vantagens apresentadas, é preciso se precaver em algumas questões, que também serão abordadas logo mais.
É preciso estabelecer alguns limites para que a comunicação via aplicativo, não exponha à sua empresa a riscos.
Muitos utilizam a plataforma pelo celular, mas, o acesso pelo computador tem suas vantagens.
Por este motivo, vamos mostrá-lo como baixar o zoom no notebook.
1. Baixe o aplicativo
Além de oferecer muita comodidade, este aplicativo ocupa pouco espaço em seu PC.
Para baixa-lo é só acessar o site oficial da Zoom Meetings e em seguida, fazer o download.
2. Acesse o aplicativo
Depois de baixa-lo e instalá-lo, o usuário já pode começar a utilizar o app. Mesmo que não possua uma conta.
Para participar de uma reunião é só adicionar o ID enviado pelo anfitrião e solicitar a entrada.
Dessa forma, você está apto a utilizar todos os recursos que o aplicativo oferece.
Na interface do aplicativo é possível identificar e executas as seguintes ações:
- o formato de exibição das telas;
- Se o som está disponível ou não nas entradas de áudio;
- Se o vídeo está disponível ou não nas entradas de vídeo;
- Gerar o convite para que outras pessoas estejam presentes na reunião;;
- Visualizar todos os integrantes da conferência;
- Compartilhar a tela do PC com os demais integrantes, simultaneamente;
- Disponibilização de chat de bate-papo que permite o compartilhamento de mensagens ou arquivos, coletivos e privados.
- Gravação da videoconferência;
- Presença de Emojis;
- Saída da reunião a qualquer momento.
Veja agora como criar uma reunião no Zoom
O Zoom é amplamente utilizado no meio corporativo e educacional, ou seja, as pessoas o utilizam para os mais diferentes objetivos.
Seja em versões gratuitas ou pagas, ele é uma ferramenta de comunicação bastante eficaz.
A versão gratuita possui limitações.
No entanto, mesmo de graça, você pode conectar até 100 pessoas de forma gratuita, por até 40 minutos.
Entenda como é possível criar uma reunião e se conectar com várias pessoas ao mesmo tempo:
1. Acesse ao aplicativo
Neste caso, é necessária uma conta de acesso ao Zoom.
No entanto, o usuário pode utilizar os dados do Gmail ou Facebook.
Mas o processo de autenticação é ágil. Se preferir, ele poderá ainda, criar a conta no próprio app.
2. Crie a reunião
Tão simples como baixar o zoom no notebook é criar a reunião.
Para isso, é preciso criar uma “Nova Reunião”. Sendo assim, clique no botão laranja.
Antes de dar início ao evento, é possível configurá-lo à sua maneira.
Como por exemplo, se quer que os vídeos e áudios fiquem ligados ou desligados.
Passado este passo do processo de como baixar o zoom no notebook será disponibilizada uma tela, como a inicial.
A diferença é que como anfitrião, é possível estar no comando da reunião e interromper discussões por meio dos microfones.
Além disso, pode dar voz no momento apropriado.
Uma outra vantagem de se usar o Zoom é a facilidade do manuseio.
Portanto, veja os principais ícones que ficam dispostos na tela de início:
- Criar uma nova reunião;
- Entrar em uma reunião como número do ID;
- Agendar uma nova reunião;
- Compartilhar a tela;
- Voltar para a aba inicial;
- Ver a aba de conversa que você teve com os contatos;
- Acompanhar as próximas reuniões e ter acesso as demais;
- Gerenciar todos os contatos;
- Configurar os recursos do app, tais como: vídeo, áudio, chat, preferências, layout e mais.
Aprenda a gravar uma reunião no Zoom
A gravação de uma reunião é muito simples, ou seja, com um só clique você já está gravando.
Esta gravação pode ser pausada ou encerrada a qualquer momento pelo anfitrião.
Portanto, cuidado para não clicar em botões errados, se você for o anfitrião.
Ao encerrar, será exibido o diretório que salvou a gravação. Caso seja necessário é possível acessá-las na aba “Reuniões”.
Você pode optar pela gravação do vídeo, ou apenas em formato de áudio.
Como utilizar o Zoom, sem expor-se a insegurança no sigilo
A plataforma foi alvo de algumas desconfianças com relação a sua segurança de dados, em função de um episódio ocorrido.
No entanto, o responsável, por sua vez, ressalta que já apresentou solução para o erro.
Contudo, uma polêmica levantada sobre sua segurança levantou suspeitas por parte dos usuários.
Esta informação veio a público há cerca de 6 meses.
No entanto, a empresa se posicionou.
O problema de confidencialidade está resolvido. Segundo informações de seus representantes.
Contudo, especialistas em tecnologia da informação recomendam alguns cuidados.
Um deles é a opção por usar o apenas para reuniões familiares, ou ainda em situações que não envolva assuntos sigilosos.
Deste modo, é preciso preservar a si e ao seu empreendimento e utilizar com ressalvas, o aplicativo.
São mais de 12 funções que podem ser desfrutadas pelos usuários.
São recursos que estabelecem comunicação facilitada e personalizada, mas, não garante a segurança completa de suas informações.
Pelo menos é o que informam os especialistas na área.
Conclusão
Aprendeu como baixar o zoom no notebook de forma simples e prática? Ótimo, então nós conquistamos o nosso objetivo.
O Zoom Meetings pode ser usado gratuitamente.
Mas apenas com funções básicas, para utilizar recursos específicos é preciso comprar a licença.
No entanto, há limitações da versão gratuita é o número de integrantes e o tempo.
Ou seja, você só poderá fazer reuniões com tempo ilimitado com mais um membro.
Porém, se adicionar mais de um, o tempo é de apenas 40 minutos.
Mesmo assim, é um importante e compensatório meio de comunicação corporativa e estudantil.
Esperamos ter lhe ajudado e que você participe de reuniões sem dificuldades.